Sponsoring & donazioni

Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (UE) 2016/679 / General Data Protection Regulation (GDPR), ed in generale in osservanza del principio di trasparenza previsto dal GDPR medesimo, Alperia SpA (di seguito anche la Società) fornisce le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali (cioè di qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile: “Interessato”), in relazione alla valutazione delle domande/richieste di sponsorizzazione e, se del caso, alla successiva stipula ed esecuzione dei rapporti di sponsorizzazione (“Sponsoring”).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DATI

Il titolare del trattamento (cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali, “Titolare del Trattamento” o “Titolare”) è Alperia SpA, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede a Bolzano, via Dodiciville n. 8, Codice Fiscale 02858310218, telefono +39 0471 986111, PEC alperia@pec.alperia.eu

Per contatti specificamente relativi alla tutela dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 9, si indica in particolare l’indirizzo e-mail: privacy@alperia.eu

al quale si prega di voler inviare eventuali richieste.

2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati personali (DPO)

Si informa che il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell'art. 37 del GDPR il Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer, in sigla “DPO”), che è contattabile attraverso i seguenti canali:

• Data Protection Officer (DPO) c/o Alperia SpA, via Dodiciville n. 8, 39100 Bolzano
• telefono +39 0471 986111
• e-mail: dpo@alperia.eu

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali potrà avvenire per la seguente finalità:

valutazione della proposta, eventuale stipulazione del contratto di sponsorizzazione ed adempimento delle relative obbligazioni contrattuali (a carico ed a favore del Titolare), e quindi per scopi strettamente connessi alla gestione dei rapporti con i soggetti interessati alla sponsorizzazione e/o sponsorizzati, e conseguenti e connessi obblighi normativi, comprese le formalità ed adempimenti amministrativi e contabili (ad esempio: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del contratto; esecuzione di attività sulla base degli obblighi derivati dal contratto concluso) e la gestione del contenzioso.

4. MODALITÀ DI RACCOLTA E TIPOLOGIA DATI TRATTATI

I dati trattati dalla Società possono includere informazioni personali e informazioni di contatto.

Inoltre, nell’adempimento di specifici obblighi di legge relativi alla gestione del rapporto (quali ad esempio, se del caso, comunicazioni obbligatorie a Pubbliche Autorità e/o verifiche riguardo a regolarità fiscale e contributiva), può accadere che la Società tratti particolari categorie di dati ex art. 9 GDPR e ex art. 10 GDPR.

I dati trattati sono forniti dall’Interessato o reperiti presso pubblici elenchi o Enti pubblici.

5. Base giuridica del Trattamento ed Obbligatorietà del conferimento

Il conferimento dei dati personali è strettamente necessario allo svolgimento delle finalità di cui al punto 3.

Pertanto, non sussiste un obbligo di conferimento dei dati personali in fase precontrattuale, ma il mancato conferimento dei dati richiesti ed indicati come necessari potrebbe comportare l’impossibilità di stipulare il contratto; una volta stipulato il contratto, il conferimento dei dati ulteriormente necessari, o l’aggiornamento di quelli già forniti, è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto e potrebbe comunque configurare inadempimento contrattuale o violazione di legge (qualora tali dati siano necessari per un adempimento di obblighi normativi o disposizioni delle autorità) da parte del soggetto sponsorizzato.

La base giuridica del trattamento è data dalla circostanza che esso è necessario: per l’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso; per l’adempimento di obblighi normativi a cui è soggetto il Titolare del trattamento.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà effettuato: mediante l’utilizzo di sistemi manuali e/o automatizzati (informatici); a categorie di soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti; con l’impiego di misure adeguate a garantire la riservatezza e la protezione dei dati ed evitare l’accesso agli stessi da parte di terzi non autorizzati.

Non vi sono processi decisionali automatizzati.

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario alla valutazione della richiesta di sponsorizzazione e per tutta la durata dell’eventuale rapporto contrattuale e, dopo la cessazione del rapporto - limitatamente ai dati a quel punto necessari - per l’estinzione delle obbligazioni contrattualmente assunte e per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge e per le esigenze di tutela anche contrattuale connessi o da esso derivanti.

7. COMUNICAZIONE ED EVENTUALE DIFFUSIONE DEI DATI

I dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra specificate, a:

1. tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
2. dipendenti, collaboratori, fornitori del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o obblighi contrattuali relativi all’esecuzione del rapporto contrattuale; tra i soggetti fornitori del Titolare si indicano a titolo esemplificativo altre società del Gruppo che svolgono attività per accordi di servizi intercompany, istituti bancari e creditizi, imprese di assicurazioni, consulenti legali, avvocati, consulenti fiscali e commercialisti, società di recupero crediti, società che rilevano rischi finanziari e che svolgono attività di prevenzione delle frodi, società incaricate della lettura dei contatori, società di stampa e imbustamento delle bollette, società di recapito bollette ecc.;
3. amministrazioni pubbliche e autorità richiedenti a ciò legittimate dalla legge.

I dati personali non sono soggetti a diffusione, se non nei soli termini consentiti dalla normativa.

8. Luogo di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene sul territorio dell’Unione Europea. Non vi è intenzione di trasferire i dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o ad un’Organizzazione internazionale.

9. Diritti dell’interessato

Il GDPR attribuisce all’Interessato l’esercizio dei seguenti diritti con riferimento ai dati personali che lo riguardano (la descrizione sintetica è indicativa, e si rimanda quindi al GDPR, e in particolare agli artt. 15-22):

1. ai dati personali (l’Interessato avrà quindi il diritto di avere gratuitamente le informazioni in merito ai dati personali detenuti dal Titolare del trattamento ed al relativo trattamento, nonché di ottenerne copia in formato accessibile);
2. rettifica dei dati (il Titolare provvederà, su segnalazione dell’Interessato, alla correzione o integrazione dei dati personali dell’Interessato - non espressione di elementi valutativi - non corretti o imprecisi, anche divenuti tali in quanto non aggiornati);
3. revoca del consenso (qualora il trattamento avvenga in forza di consenso manifestato dall’Interessato, ma non è questo il caso relativamente ai trattamenti di cui alla presente Informativa, lo stesso potrà revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca);
4. cancellazione dei dati (diritto all’oblio) (ad esempio, quando i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; sono stati trattati illecitamente; quando devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale; quando l’Interessato ha revocato il consenso manifestato, ma non è questo il caso relativamente ai trattamenti di cui alla presente informativa, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; l’Interessato si oppone, sussistendo le condizioni, al trattamento, ai sensi della successiva lett. f);
5. limitazione del trattamento (in determinati casi - contestazione dell’esattezza dei dati, nel tempo necessario alla verifica; contestazione della liceità del trattamento con opposizione alla cancellazione; necessità di utilizzo per i diritti dell’Interessato di difesa, mentre essi non sono più utili ai fini del trattamento; se vi è opposizione al trattamento, mentre vengono svolte le necessarie verifiche - i dati verranno conservati con modalità tali da poter essere eventualmente ripristinati, ma, nel mentre, non sono consultabili dal Titolare se non appunto in relazione alla validità della richiesta di limitazione da parte dell’Interessato, o con il consenso dell’Interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o per tutelare i diritti di altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro;
6. opposizione in tutto o in parte al trattamento per motivi legittimi (in tutto o in parte, per motivi connessi alla situazione particolare dell’Interessato, al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse);
7. portabilità dei dati (qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati, ma non risulta questo il caso relativamente ai trattamenti di cui alla presente Informativa, su sua richiesta, l’Interessato riceverà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e potrà trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare del Trattamento cui li ha forniti e, se tecnicamente fattibile, potrà ottenere che detta trasmissione venga effettuata direttamente da quest’ultimo)
8. proposizione reclamo all'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali – Garante Privacy).

Il Garante per la protezione dei dati personali è contattabile tramite i recapiti indicati nel Sito dell’Autorità medesima “www.garanteprivacy.it”

Gli altri diritti dell’Interessato sono esercitabili tramite richiesta al seguente indirizzo e-mail: privacy@alperia.eu o agli altri contatti del Titolare del trattamento sopra indicati.

Aggiornamento dicembre 2018